Из-за платного лицензирования не все организации используют MicrosoftOffice. Существует множество других офисных пакетов. Кроме того, вся финальная документация в интернет распространяется в PDF файлах.
Во-первых, сохраняется форматирование документа.
Во-вторых, PDF формат является открытым.
В-третьих, такие файлы достаточно просто пустить на печать, изменив всего-навсего масштаб страницы. Тем самым сэкономив количество бумаги.
В этом материале описаны различные способы конвертации документов Word в PDF.
Использование онлайн-сервисов
Ниже описано несколько принципов работы с некоторыми сервисами.
- ConvertOnlineFree
Ссылка на сервис: http://convertonlinefree.com/
- На сайте нажимайте кнопку Выбрать файл.
- Выберите файл на компьютере.
- Нажимайте на кнопку «Конвертировать».
После завершения преобразования файла, результат загружается в папку загрузок, которая стоит у вас по умолчанию.
- PdfToWord
Ссылка на сервис: https://www.pdftoword.com/
- Указываем начальный формат. Для этого нажимаем на кнопку слева, под названием PDF toWordConverter. На скриншоте она имеет название PDF:
Выбираем Word:
- По умолчанию справа установится PDF. Если этого не случилось, то аналогичные действия повторяют с правой кнопкой, но выбирают PDF;
- Нажимаем кнопку Select your file.
- Выбираем на компьютере файл.
- Вводим свой адрес электронной почты и стравляем птичку напротив Receivenews, tips, andoffers.
- Нажимают кнопку ConvertNow.
Осталось дождаться результатов работы и проверить электронную почту.
Конвертация из Word в PDF онлайн с помощью документов Google
Для работы с онлайн-сервисом Google потребуется иметь собственный аккаунт.
- Входим в свой аккаунт.
- Загружаем PDF-файл.
- После загрузки файла, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем пункт «документы Google».
- Нажимаем в меню файл, выбираем «сохранить», как и указывает документ PDF.
Использование виртуального pdf-принтера
Очень популярный метод конвертации. Зародился он еще во времена отсутствия данной функции в MicrosoftOffice.
Удобен еще и тем, что можно сохранять таким принтером в PDF-файл любые онлайн-сертификаты, которые не сохраняются на компьютере, а просто можно распечатать. Существует множество программ виртуальных принтеров.
PDF Creator
- Пускают файл в Word на печать, указав PDFCreator принтер.
- Указываем название будущего файла, автора и т. д.
- Нажимаем Save.
BullzipPDFPrinter
Ссылка на сервис: http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
Программа похожа на PDFCreator, но зато может сохранять Word документ еще в jpg, png и рад других форматов.
- После запуска документа на печать, на вкладке Общие выбираем необходимый формат (в нашем случае PDF), место сохранения и т. д.
Если необходимо открыть файл сразу после конвертации, то устанавливаем галочку напротив пункта «Открыть документ после создания». - Нажимают кнопку Сохранить. Перед сохранением можно перейти на другие вкладки и указать дополнительные настройки:
Word в PDF с помощью LibreOffice
LibreOffice является аналогом пакету MicrosoftOffice. Скачать можно пакет с сайта http://ru.libreoffice.org/download/.
Итак, описание действий начнем с момента установки и открытия программы LibreOfficeWriter:
- Открывают в LibreOfficeWriter документ *.doc или *.docx;
- Нажимаем на кнопку Экспорт в PDF (имеет вид значка с подписью PDF) или переходим Файл\Экспорт в PDF…Если был выбран последний вариант, то можно выбрать настройки конвертации файла.
Сохранение в PDF через Word
Начиная с 2010 версии Word появилась возможность сохранять в PDF файлы.
- Для этого необходимо перейти на вкладку Файл\Экспорт и нажимаем кнопку сохранения файла в формат PDF/XPS.
- Указать место на диске и сохранить.
Использование специального плагина для Word
Для Word 2007 существует специально дополнение: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=7
После установки аддона, в главном меню можно выбрать пункт «Сохранить как\PDF или XPS».
Использование специального конвертера
Конвекторы выгодны тем, что не требуют выхода в интернет, могут сохранять почти любой файл документа в нужном формате.
Word в PDF с помощью doPDF
- Конвектор можно скачать с сайта: http://www.dopdf.com/ru/.
- После установки и открытия, достаточно выбрать файл. Для этого необходимо кликнуть по кнопке с тремя точками.
- В завершение работы нажать кнопку «Создать».
- Далее указывают место для сохранения.
Icecream PDF Converter
- Открываем программу и нажимают кнопку ToPDF.
- Выбираем файл, нажав на Addfile. Кстати, достаточно просто перетащить файл в окно Icecream PDF Converter.
- В пункте Savetofolder указываем путь сохранения файла. Нажимают зеленую кнопку Convert.
- Для открытия полученного файла нажимаем кнопку OpenFolder.
Использование программ распознавания текста
Возможно, возник вопрос: «А как конвертировать PDF файл в Word’овский документ?»
Существует несколько способов:
AbbyyFineReader:
- Открываем программу и нажимаем на кнопку «Изображение» или «PDF-файл в MicrosoftWord».
- Воспользуемся онлайн-сервисами и конвертируем.
- Открываем в Word 2013 PDF-файл и просто сохраняем в *.docx.
- Открываем в AdobeAcrobat (последних версий) PDF-файл.
- Переходим по командам меню:
- Подождать завершения экспорта.
- Достаточно воспользоваться уже описанными конвекторами.
NitroPro — программа может сканировать в PDF, объединять несколько файлов в один, конвертировать в пакетном режиме множество форматов, как в PDF, так и с этого формата. Принцип работы интуитивно понятен.
Заключение
Хоть в Word и появилась поддержка конвертации документов в PDF и обратно, но все же функциональность AdobeAcrobat больше, да и сами конвекторы, и виртуальные принтеры дают больше настроек в работе.
Онлайн-сервисы имеют меньшее параметров настройки даже в сравнении с Word и LibreOffice.
